濮阳医学高等专科学校实验实训室工作档案信息资料

管理办法

为了加强实验实训室建设，提高实训室教学、科研及管理水平，更好地评估实训室的投资效益，特制定本办法。

一、实训室工作档案内容

1.教学档案：

实验实训教学任务（实训人时数的统计）；

实验实训教学大纲、实验实训教学计划、考试考核办法；

实验实训讲义，实验实训教学指导书，实验卡片及参考资料；

学生实验实训记录；

实验实训教学过程中形成材料（如教师备课笔记、优秀实验报告及实验论文等）；

历年实验实训教学考试题目。

2.技术档案

实训室各类仪器设备的技术资料及说明书；

教学、科研、仪器设备的研制等技术开发研究成果的有关资料（包括论文、鉴定、专利及其获奖情况）；

每个实验实训项目的仪器配置、仪器装置改进或功能开发等情况记录；

仪器设备的使用、保养、维修记录。

3.行政档案

实验实训室建设与发展规划；

实验实训室管理与建设的有关文件及材料；

实验实训室人员历年考核情况；

实验实训室人员工作情况及进修、培训记录；

实验实训室每年上报的各种统计报表；

实验实训室历年的经费使用情况报表。

4.仪器物资档案

实验实训室固定资产及低值耐用品的帐、卡管理；

仪器设备从申购、购置、验收、使用到报废全过程中所形成的相关资料、文件等；

实验实训室用房及实训桌椅等配套情况。

二、实验实训室信息资料内容

1.实验实训室基本情况：包括实验室名称、编号、面积等；

2.实验实训室日常使用情况记录；

3.实验实训项目基本信息（学年）；

4.实验实训室工作人员基本信息（学年）；

5.教学、科研仪器设备增减变动情况（学年）；

6.教学、科研精密贵重仪器使用情况（学年）；

7.实验实训用房增减变动及维修改造等信息（学年）。

三、实训室工作档案及信息资料的管理

1.每个实训室要有专人（或兼职）负责收集、整理、汇编、存档工作。

2.各系实验实训室按规定时间收集汇总有关信息，并及时、准确输入实验室与设备管理信息系统，由教务处设备科审核。

3.实验实训室管理员要认真负责工作档案管理和信息资料管理并做好监督检查工作。

4.严格实验实训室档案借阅手续，管理工作人员变动时，必须及时办理移交手续。

5.实训室工作档案及信息资料，从实验实训室建立之日起开始建档并逐年积累和严加保管。

（1）学生上课情况、实验报告、成绩记录、实验项目开出情况记录属短期保存资料，一般至少保存四年。

（2）仪器设备的有关资料英语设备共存，即保存至设备报废之日为止。

（3）除上述两种情况外，其它资料均应长期保存。